CG – मुख्य सचिव ने सभी कलेक्टरों को जारी किया पत्र, छत्तीसगढ़ में अब सभी सरकारी काम होंगे डिजिटल…..
रायपुर। छत्तीसगढ़ में अब सभी विभागीय कार्यालयों में डिजिटल माध्यम से कार्य किए जाएंगे। अंतर-विभागीय पत्राचार और नोट शीट केवल ई-ऑफिस फाइल सिस्टम के माध्यम से ही भेजी जाएंगी. सामान्य प्रशासन विभाग ने इस संबंध में आदेश जारी किया है। आदेश में यह स्पष्ट किया गया है कि जिन विभागों में अभी तक ई-ऑफिस प्रणाली शुरू नहीं हुई है, वहां शासकीय ईमेल के माध्यम से पत्राचार किया जाएगा। हालांकि, ऐसे अर्द्धशासकीय पत्र या वैधानिक दस्तावेज, जिनमें मूल प्रति (Original Copy) की आवश्यकता होती है, उन्हें हार्ड कॉपी के रूप में भेजा जा सकेगा।
कार्य संपादन में तेजी, उन्नत कार्यकुशलता और पर्यावरण संरक्षण के उद्देश्य से यह फैसला लिया गया है। इस संबंध में अध्यक्ष राजस्व मंडल बिलासपुर, सभी विभागाध्यक्ष, संभागीय आयुक्त, और जिला कलेक्टरों को आदेश जारी कर कड़ाई से पालन करने के निर्देश दिए गए हैं।
सभी काम डिजिटली होने से कई फायदें हैं जैसे – भ्रष्टाचार पर लगाम, कामकाज में तेजी, वर्क ट्रैकिंग आसान और बेहतर प्रशासनिक नियंत्रण. डिजिटल पत्राचार, जैसे ई-ऑफिस सिस्टम, के माध्यम से फाइलें इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी और प्राप्त की जा सकती हैं, जिससे कागजी कार्रवाई में होने वाली देरी कम होगी. डिजिटल सिस्टम अपनाने से पेपर का इस्तेमाल घटेगा, जिससे खर्च भी कम होगा।
इसके साथ ही चुनौतियां भी होंगी, डिजिटल पत्राचार में संवेदनशील जानकारी ऑनलाइन संग्रहीत होगी. इससे डेटा चोरी, हैकिंग या साइबर हमलों का जोखिम बढ़ सकता है। मजबूत साइबर सुरक्षा उपायों और नियमित अपडेट की आवश्यकता होगी। इसके अलावा प्रशिक्षण की कमी से शुरुआत में कार्य में देरी हो सकती है। सभी कार्यालयों में कंप्यूटर, सॉफ्टवेयर और अन्य तकनीकी संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
